Sistema para loja de armas e clube de tiro
Controle de armas por número de série, do pedido à entrega.
Cada arma da loja numa ficha só. O Chaindex acompanha a arma pela série, lê os XMLs e os documentos que a loja já recebe e avisa o que está pendente.
- INSTALADO DENTRO DA LOJA
- NADA EXPOSTO NA INTERNET
- Lê as notas do seu sistema de gestão
- ✓Compra
- ✓Autorização
- ✓Venda
- 4CRAF
- 5Entrega
- 15/09/2026Venda · NF-e 9.317 XML
Cliente: M. A. Rocha · CPF ***.482.***-** - 28/08/2026Autorização PDF
Cidadão: CAC · lida do documento - 12/08/2026Compra · NF-e 48.211 XML
Série lida da descrição do produto na nota
O problema
A planilha não avisa
O controle das armas costuma viver numa planilha, em pastas de PDF e na memória de quem atende.
Ninguém percebe que um CRAF vai vencer.
Os CRAFs e os CRs que vão vencer aparecem na primeira tela, com a antecedência que você escolher.
Uma série digitada errado passa despercebida, e a mesma arma pode acabar em duas vendas.
A série vem do XML da nota. Séries parecidas, como a letra O e o zero, viram aviso, e a segunda venda da mesma série é bloqueada.
Não se vê qual arma vendida ainda espera a entrega.
Cada arma mostra a etapa em que está, e a primeira tela conta quantas estão paradas em cada uma.
O que o Chaindex faz
A vida de cada arma, com os documentos de cada etapa
A ficha de cada arma
Todos os acontecimentos em ordem, com os anexos, e uma barra que mostra a etapa e o que falta. Os tipos de acontecimento e as listas são personalizáveis pela tela.
A série sai da nota
Lê o XML de compra e de venda e acha a série na descrição do produto. Se o sistema de gestão grava os XMLs numa pasta, ele pega sozinho.
Lê os documentos
CRAF, autorização, declaração de entrega, CR, laudo e CNH, em PDF ou foto. Na dúvida, não adivinha: separa o documento para alguém conferir.
Avisos e conferências
CRAFs e CRs vencendo, armas paradas, pedidos esperando arma e aniversários de clientes. Vender arma reservada para outro cliente pede confirmação.
Pedidos e reservas
O pedido entra antes de a arma ter série, na encomenda ou na pré-venda, e ganha a arma quando ela chega.
Munições e insumos
A munição vendida fica ligada à arma e ao cliente, e o estoque sai das notas de compra e venda.
Declarações em Word
Declaração de entrega, procuração e contrato saem preenchidos. Os modelos são personalizáveis: a loja usa os dela.
Cliente e busca
Dados, documentos com validade, armas, pedidos e autorizações na ficha do cliente. Uma busca só acha série, CPF, nome ou número de nota, de CRAF ou de autorização.
Tudo fica registrado
Quem lançou, alterou ou apagou, com o valor de antes e o de depois. O que é apagado vai para uma lixeira, e o administrador pode trazer de volta.
Em desenvolvimento Os relatórios aos órgãos ainda não estão prontos. Vão ser um módulo à parte, com modelos personalizáveis: se o órgão mudar o formato, muda o modelo, não o programa. Todo o resto desta página já funciona e está em testes.
A memória do Chaindex
Qualquer número, em qualquer documento que a loja já guardou
O Chaindex lê os documentos antigos da loja, em quantas pastas estiverem. Depois, qualquer número que você digitar aparece com o arquivo e a pasta onde ele está.
- Digite do jeito que tiver. Com ou sem pontos, barras e traços: número do CRAF ou do SIGMA, série, CPF, nome. Mostra o trecho achado, a pasta e a data, e abre o original.
- A lista da PF, completa. Recebeu a planilha de CRAFs vencidos só com os números? O Chaindex preenche cada linha com o nome e o CPF do dono.
- Lê uma vez, acha sempre. A primeira leitura de um arquivo grande pode levar alguns dias e é feita na implantação. Depois, cada documento novo entra na memória sozinho.
O CRAF nº 001234567 está vencido desde 01/07/2026.
Renove em 60 dias, ou o registro será cancelado.
Não diz de quem é a armaComo funciona no dia a dia
A primeira tela mostra o que falta
A loja continua trabalhando como hoje. A nota entra e a série aparece, o documento entra e é lido, e o Chaindex organiza o que chegou.
Armas por etapa dados fictícios
CRAFs que vão vencer
- PTX20931 · J. Almeidaem 6 dias
- RV118740 · C. Moraesem 19 dias
- BG55102K · L. Souzaem 27 dias
Os seus dados ficam na loja
Instalado e guardado DENTRO DA LOJA
O Chaindex roda no computador ou no servidor da loja, e as outras máquinas da rede abrem pelo navegador. Os documentos e o cadastro dos clientes NÃO VÃO PARA A INTERNET.
Funciona sem internet
O dia a dia não depende de conexão. Pela internet passam só a licença, as atualizações e avisos de erro, SEM NENHUM DADO DE CLIENTE.
Backup e atualizações
O backup vai sozinho para um HD externo, com uma planilha legível para consultar sem o programa. As atualizações fazem backup antes e voltam sozinhas se algo falhar.
Suporte só com o seu pedido
O suporte entra SÓ QUANDO A LOJA PEDE, com um código gerado na tela. O código vale uma vez, e tudo o que o suporte faz fica no registro.
Se parar de pagar, nada se perde
Com a licença vencida, o programa fica só para consulta. OS DADOS CONTINUAM NA LOJA, e cada backup tem a planilha com tudo.
Planos
Sem pegadinhas e sem letras miúdas
Com 10 ou com 100.000 armas cadastradas, o preço é o mesmo: uma assinatura por CNPJ e uma implantação no começo, que deixa o Chaindex instalado, com os dados da loja carregados e a equipe treinada.
Essencial
O controle das armas pela série, com as notas.
- Ficha de cada arma, com a linha do tempo
- XML de compra e de venda
- Verificações e avisos
- Estoque de armas
- Munição vendida por arma
- Declarações em Word, personalizáveis
- Usuários, registro de tudo e backup
Completo
Tudo do Essencial, e o Chaindex lê os documentos.
- Tudo do Essencial
- Leitura do CRAF, da autorização e dos outros documentos
- XMLs pegos sozinhos da pasta do sistema de gestão
- Importação das notas e dos documentos antigos
- A memória: qualquer número em todos os documentos antigos
- Estoque de munições e insumos
Implantação
Paga uma vez, no começo. Inclui a instalação no servidor da loja, o backup configurado e testado no HD externo, a carga dos produtos e da planilha de controle e 2 horas de treinamento a distância.
O HD externo do backup é comprado pela loja.
Clube na mesma base
O mesmo plano da loja, para o clube de outro CNPJ, com usuários próprios, por um acréscimo na assinatura da loja. O atirador é cadastrado uma vez só, e armas, notas e pedidos ficam separados por empresa.
O valor vai na proposta, depois da demonstração.
Quero ver a demonstraçãoSuporte de quem fez o programaPor WhatsApp e e-mail, em horário comercial.
Bugs a qualquer horaO reporte de bugs tem canal aberto a qualquer horário.
PersonalizaçãoHá possibilidade de personalizar o sistema, incluindo alguma funcionalidade que seja relevante para a loja.
Fase de testes
Entre agora e ganhe desconto na assinatura
O Chaindex será lançado em breve e está em fase de testes. A loja que entra nessa fase tem desconto na assinatura, e o desconto não acaba no primeiro ano.
Nada é cobrado agora. Você decide depois de ver o Chaindex funcionando.
Recebido
Dúvidas
O que as lojas perguntam
Não achou a sua? Pergunte na demonstração.
Como o Chaindex controla o número de série de cada arma?
Ele lê a série na descrição do produto no XML da nota de compra e liga essa série ao CRAF, à autorização e à venda, até a entrega. Séries parecidas, como a letra O e o zero, viram aviso, e a mesma série não pode ser vendida duas vezes.
Já tenho sistema de gestão. Preciso trocar?
Não. O Chaindex não emite nota fiscal nem faz caixa: ele lê as notas que o seu sistema já emite. O sistema de gestão cuida da venda; o Chaindex cuida da vida de cada arma.
A planilha funciona. Por que mudar?
Funciona até alguém digitar uma série errada ou esquecer um CRAF. A planilha não avisa; o Chaindex avisa. E a planilha entra no Chaindex na implantação, sem perder nada.
Já uso um sistema próprio para loja de armas.
Se ele resolve, não troque. O Chaindex é para quem ainda controla por planilha ou por um sistema que não cuida da série.
O Chaindex serve para clube de tiro?
Serve para o clube de tiro ligado à loja: os dois ficam na mesma base, cada um com os seus usuários. Se o seu clube não tem loja, fale com a gente e avaliamos o seu caso.
Os meus dados vão para a internet?
Não. FICAM NO COMPUTADOR DA LOJA. Pela internet passam só a licença, as atualizações e avisos de erro, SEM NENHUM DADO DE CLIENTE.
Quem fez o programa vai ver os meus dados?
JAMAIS! O suporte só entra quando alguém da loja gera um código de acesso na tela. O código vale uma vez só, e tudo o que o suporte faz fica no registro.
E se eu parar de pagar?
Nada se perde. O programa fica só para consulta, e cada backup traz uma planilha Excel com tudo.
E se o computador quebrar?
O backup vai sozinho para um HD externo, no horário marcado, e a restauração confere o backup antes de trocar qualquer coisa. O HD externo é comprado pela loja; na implantação, o backup fica configurado e testado nele.
Faz os relatórios aos órgãos?
Ainda não. Estão em desenvolvimento e vão ser um módulo à parte, com modelos personalizáveis: quando o órgão mudar o formato, muda o modelo, não o programa. Até lá, o Chaindex organiza os dados que esses relatórios usam.
Quanto custa o Chaindex?
O valor vai na proposta, depois da demonstração. Na fase de testes, a implantação é grátis e a assinatura tem 50% de desconto no primeiro ano e, depois, 25% de desconto vitalício.
Quem dá o suporte?
Quem fez o programa, por WhatsApp e e-mail, em horário comercial. O reporte de bugs tem canal aberto a qualquer horário.
Preciso controlar número de série de outro tipo de produto. Serve?
O Chaindex nasceu para armas, e boa parte do valor dele está nas regras desse setor, como CRAF, SINARM e SIGMA. Se o seu ramo é outro e você precisa controlar itens pela série, conte o seu caso por WhatsApp ou e-mail: avaliamos adaptar o programa.
Quem fez o Chaindex
Feito por quem vive a rotina de uma loja de armas
Cada tela resolve um problema que aparece no balcão: o e-mail da PF sem o nome do dono, o CRAF escaneado em dois arquivos, a série digitada errado.
Veja a série sair sozinha de uma nota da sua loja
Mande um XML de compra e, numa conversa de 30 minutos a distância, mostramos o Chaindex funcionando com ele. O XML de compra tem só os dados do fornecedor e da loja, NENHUM DADO DE CLIENTE.